KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak HİBOT EĞİTİM TİC SAN İNŞ VE TUR LTD ŞTİ ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, OKAN SRC ve PSİKOTEKNİK tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

2.1. Toplama Yöntemleri

• Web sitesi üzerinden online kayıt formu aracılığıyla
• Telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişim sırasında
• Psikoteknik randevu talepleri sırasında
• Şirketimiz ofisinde yüz yüze görüşmeler sırasında
• Kurs kayıt ve başvuru süreçleri sırasında
• İlgili kamu kurumları ile yapılan yazışmalar aracılığıyla

2.2. Hukuki Sebepler

• Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1)
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)

3. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda belirtilmiştir:

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim ve Kurs Hizmetlerinin Sunulması:SRC 1-5, SRC Kurye, TMGD kursları ve ilgili eğitim hizmetlerinin organizasyonu, kursiyer kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, eğitim süreçlerinin yönetilmesi
• Psikoteknik Değerlendirme Hizmetlerinin Yürütülmesi:Ticari sürücüler ve ehliyetini kaptıran adaylar için psikoteknik değerlendirme randevularının organize edilmesi, test sonuçlarının raporlanması
• Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi:İlgili kamu kurumlarına bildirim yapılması, sözleşmesel ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi:Başvuru süreçleri hakkında bilgilendirme yapılması, randevu hatırlatmaları gönderilmesi, müşteri taleplerine cevap verilmesi
• Müşteri Memnuniyeti ve Hizmet Kalitesinin Artırılması:Müşteri geri bildirimlerinin alınması, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
• Güvenlik ve Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi:Ofis güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi
• Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri:Yeni kurslar, kampanyalar ve hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması (yalnızca açık rıza ile)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın öngördüğü şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:

5.1. Yurt İçi Aktarım

• Kamu Kurumları: Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, MTSK, Emniyet Genel Müdürlüğü gibi ilgili resmi kurumlar (yasal yükümlülük çerçevesinde)
• İş Ortakları: Eğitim organizasyonu, psikoteknik test hizmeti sunan yetkili kuruluşlar
• Hizmet Sağlayıcılar: Bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları, web hosting firmaları, muhasebe ve finans danışmanları
• Hukuki Danışmanlar: Hukuki süreçlerin yürütülmesi için avukatlık büroları

5.2. Yurt Dışı Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca KVKK m.9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelere veya yeterli korumanın yazılı olarak taahhüt edildiği ve Kurul'un izninin bulunduğu ülkelere, açık rızanız alınarak veya KVK Kurulu'nun izni ile aktarılabilecektir.

Güncel olarak: Web sitesi hosting hizmetleri Cloudflare Pages altyapısı üzerinden sağlanmaktadır. Bu kapsamda verileriniz yurt dışında bulunan sunucularda işlenebilmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

7. Kişisel Verilerin Korunması ve Güvenliği

HİBOT EĞİTİM TİC SAN İNŞ VE TUR LTD ŞTİ (OKAN SRC ve PSİKOTEKNİK) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için KVKK'nın 12. maddesi uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız:

• Yetkisiz erişimlere karşı güvenlik duvarı ve SSL sertifikası kullanımı
• Veri tabanlarına erişim yetkilendirme ve şifreleme sistemleri
• Çalışanlarımıza KVKK konusunda düzenli eğitimler verilmesi
• Veri işleyen üçüncü taraflarla gizlilik sözleşmeleri imzalanması
• Düzenli veri yedekleme ve kurtarma prosedürleri
• Fiziksel güvenlik sistemleri (ofis içi kamera kayıtları)

8. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amaçları doğrultusunda gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri çerçevesinde saklanmaktadır:

• Eğitim ve Kurs Kayıtları: İlgili mevzuat uyarınca minimum 10 yıl
• Psikoteknik Test Sonuçları: Yasal saklama zorunluluğu süresince (minimum 5 yıl)
• Muhasebe Kayıtları: Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl
• İletişim Kayıtları: İlişkinin devamı süresince ve yasal zamanaşımı süreleri
• Güvenlik Kamerası Kayıtları: Maksimum 180 gün

Saklama sürelerinin dolmasını takiben, kişisel verileriniz KVKK'ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemizde çerez teknolojileri kullanılmaktadır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet sitesi tarafından bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır.

9.1. Kullanılan Çerez Türleri

• Zorunlu Çerezler: Web sitesinin temel işlevlerini yerine getirmesi için gerekli çerezler
• Performans Çerezleri: Site kullanımını analiz etmek ve performansı ölçmek için kullanılan çerezler
• İşlevsellik Çerezleri: Tercihlerinizi hatırlamak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için kullanılan çerezler

Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz. Ancak bu durumda web sitesinin bazı özelliklerinden faydalanamayabilirsiniz.

10. Aydınlatma Metninde Değişiklikler

HİBOT EĞİTİM TİC SAN İNŞ VE TUR LTD ŞTİ (OKAN SRC ve PSİKOTEKNİK), bu Aydınlatma Metni'nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu nedenle düzenli olarak bu sayfayı ziyaret etmenizi öneririz.

11. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili sorularınız veya talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz: